资产的生命周期是从购买之日到处置之日。在整一个完整的过程中，资产和用户历史的状态、条件、发生的折旧和其他许多事情都可能会发生很多变化。跟踪所有这些很重要，这样组织才能充分明白他们采购的资产。传统上，组织过去常常依赖电子表格维护等方法来跟踪他们采购的所有资产。随着整个环境和方式的变化，组织的工作方式也发生了变化，他们跟踪资产的方式也发生了变化。

  资产管理软件能用于跟踪所有资产。该软件非常高效，因为它能节约大量时间、精力和金钱。记录保存是最新的、实时的，并且软件中存在的所有数据都没有错误。该系统全部经过优化，减少了人为交互，最终帮助组织维护无错误的记录。本文我们介绍组织中资产管理生命周期中包含的四个步骤。

  要运行任何业务，在组织的不同级别运行多种策略，这有助于他们建立良好的工作流程，而不会停机。一个组织无论属于哪个行业，都拥有多项资产。他们要记录所有这些资产，从购买资产到丢弃资产。跟踪任何资产的生命周期并对其来管理属于该资产的生命周期管理。它包括从购买它的供应商开始到产生的折旧到最终处置该资产的所有信息。

  这种资产生命周期的整体图有助于组织很好地跟踪所有存在的资产。这还可以在组织内轻松分配资产。跟踪用户历史记录也对他们有很大帮助。任何资产的生命周期管理都可以在资产管理软件的领导下完成，它能够实时跟踪和管理所有资产。

  无论组织的规模有多大，无论他们执行的操作有多长。组织拥有的每项资产都有固定的生命周期，它会跟着时间的推移而退化。资产的生命周期中有一段时间会发挥其最佳性能。但随着经常磨损，它会失去力量并开始以某种方式分解。这种分解称为折旧，从购买资产时开始发生。

  资产生命周期管理起着很重要的作用。借助此管理计划，组织可以轻松确定资产在其最佳表现时的表现，并通过一系列分析他们还可以了解任何资产的剩余寿命。如果他们了解这一点，他们将能够跟踪并准备好预留资金购买另一项资产，这就是我们所说的预防性管理。

  规划：规划是生命周期管理的第一步。它围绕组织的计划和他们处理的产品展开。计划购买任何资产取决于组织的需要。这种需求由组织中的分析人员或管理团队确定。这与财务团队也有很大关系，因为购买资产需要钱。当一切都被讨论和计划好后，资产就被购买了。

  获得：规划好之后， 我们遇到的下一步就是收购。收购是购买预定义的资产。采购之日是我们开始将其视为组织拥有和采购的日期。资产从同一天开始计提折旧。

  运维：‍这是资产管理中最长的阶段。在购买资产并将其安装到组织中之后，下一步是对其进行良好维护，同时完成最初安装资产所针对的所有工作。在运营期间，资产得到妥善保管，以防止突然停机并延长其生命周期。这对于防范风险非常重要。

  处理：这是资产生命周期的结束。当一项资产被最大限度地使用时，它就会被处置掉。发生这种情况是因为对资产实施折旧后会出现定期磨损。这就是资产的维护和管理不是问题的地方，因为它已经失去了所有的权力，现在是购买新资产并在适当处置后更换新资产的时候了。

  资产管理软件是组织了解任何资产整个生命周期的一种方式。它能够在一定程度上帮助该资产的所有者通过查看与他们一起出现的所有数据来做出采购决策。资产管理软件可帮助组织实时跟踪存在的资产。它还为他们提供有关资产的准确信息。如果您的企业也需要一款资产管理系统，不妨来白码官网试用体验看看！返回搜狐，查看更加多